Télécopier en ligne est l’une des bénédictions les plus importantes de la technologie Internet. Il a radicalement changé la façon traditionnelle dont nous avons envoyé / reçu des télécopies. Autrement dit, la télécopie en ligne est la méthode d’envoi et de réception de télécopies sur Internet. La télécopie en ligne comprend un service en ligne, un numéro de téléphone par télécopieur et une connexion à large bande.

La méthode traditionnelle de télécopie exige une machine qui fonctionne avec une ligne téléphonique dédiée pour envoyer et recevoir des télécopies par le biais des réseaux téléphoniques. L’ordinateur analyse un document papier et l’envoie au numéro de télécopieur désigné et ne peut bien sûr être envoyé et reçu à partir de l’emplacement où se trouve le télécopieur.

La télécopie en ligne, d’autre part, utilise l’accès à Internet et ne nécessite donc pas une ligne téléphonique dédiée. Plusieurs processus peuvent être envoyés en même temps et peuvent être envoyés à partir de n’importe quel endroit où il y a accès à Internet.

La télécopie internet est extrêmement utile si elle peut être faite à partir d’un ordinateur, d’un téléphone cellulaire, d’un PDA ou de tout autre appareil qui a accès à Internet. Pour envoyer un fax, vous entrez tous les documents que vous souhaitez, entrez le numéro du destinataire et cliquez sur le bouton Envoyer. La télécopie est envoyée directement au destinataire par l’intermédiaire de votre fournisseur de services en ligne et vous recevrez la confirmation de son statut. Pour recevoir un fax, connectez-vous à votre compte en ligne, cliquez sur le fax et ouvrez-le. Le processus est similaire à l’ouverture et la lecture d’un e-mail. Si vous le souhaitez, vos télécopies peuvent être envoyées directement à votre compte de messagerie.

Lorsque vous faxez de la manière traditionnelle, utilisez une machine et entrez le document dedans. Vous entrez ensuite un numéro de téléphone et le papier est alimenté par la machine et saute à la machine du récepteur. La télécopie traditionnelle existe depuis très longtemps et fonctionne en envoyant un signal par liaison téléphonique.

La télécopie des documents d’affaires est une activité régulière dans les bureaux du monde entier. Sachez que le travail sur Internet fait tout ce que fait la télécopie traditionnelle, mais c’est moins cher, plus facile, plus rapide et plus propre et beaucoup plus pratique.

Avec les machines traditionnelles, chaque fax que vous recevez est imprimé au moment de la réception, vous devez donc utiliser du papier. Non seulement l’utilisation de tas de papier est-elle inutile – mais elle rend également le processus de télécopie coûteux.

Contrairement à la technologie de télécopie internet, les machines traditionnelles gaspillent une quantité importante d’encre ou de toner. Si votre entreprise utilise votre machine régulièrement – le coût de l’encre et de l’entretien de la machine viendra avec le coût.

Un fournisseur de services en ligne dispose de serveurs partout dans le monde dédiés à l’envoi/réception de télécopies sur le Web. Le document est automatiquement converti en document électronique pour une transmission plus rapide. Il est ensuite converti à sa forme d’origine lorsqu’il atteint l’autre côté. L’ensemble du processus est sans papier et se termine en quelques secondes.

La plupart des fournisseurs en ligne offrent des forfaits qui incluent les caractéristiques des télécopies traditionnelles, mais avant de décider, considérez si la méthode Internet peut remplacer le type traditionnel pour votre type spécifique d’entreprise. Mais avec l’avènement des services Internet, les méthodes traditionnelles de télécopie deviennent rapidement obsolètes et pourraient bientôt être une relique du passé.

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